Vedtægter for Lokalrådet Esbjerg Midt
- 1 Navn:
Rådets navn er Lokalrådet Esbjerg Midt
- 2 Formål:
Lokalrådet Esbjerg Midt er et lokalråd under Esbjerg kommune og dækker det geografiske område, som bydelen Esbjerg midtby udgør.
Det er rådets formål at være bindeled mellem borgerne i området og Esbjerg Kommune.
Rådet har til opgave at virke til udvikling af det lokale samarbejde og sammenhold samt varetage områdets interesser i samspil med overordnede myndigheder.
- 3 Lokalrådets sammensætning:
7 medlemmer vælges for en periode på 2 år.
Lokalrådet konstituerer sig efter generalforsamlingen.
2 suppleanter vælges for 2 år.
Suppleanterne inddrages i rådets daglige arbejde uden stemmeret. Andre borgere, som opfylder kravene i § 4, kan inddrages i arbejdet.
Lokalrådet vælges af generalforsamlingen.
- 4 Valgbarhed til lokalrådet:
Alle borgere med bopæl eller arbejdsplads, og som i øvrigt opfylder betingelserne for valgbarhed til kommunalvalg, kan vælges til lokalrådet. Minimum fire af rådsmedlemmerne skal have fast bopæl i området. Det tilstræbes, at lokalrådet har repræsentanter fra foreninger og erhverv i lokalområdet, og at rådsmedlemmerne er repræsentative for hele det geografiske område. Byrådsmedlemmer og kommunalt ansatte, der har overordnede, ledende funktioner samt medlemmer af Regionsråd og Folketinget, kan ikke udpeges eller vælges til lokalrådet.
- 5 Ansvar:
Formanden tegner lokalrådet i det daglige over for myndigheder og samarbejdspartnere i øvrigt.
Lokalrådet konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær efter hver generalforsamling. Konstitueringen meddeles hurtigst muligt Esbjerg Kommune.
Lokalrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af rådet er til stede, herunder enten formand eller næstformand. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved formandens fravær er næstformandens stemme afgørende.
Lokalrådet fastlægger selv sin forretningsorden.
Rådets møder er lukkede.
Lokalrådet hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue.
Der påhviler ikke rådets medlemmer nogen hæftelse.
- 6 Kassereren:
Kassereren fører regnskab over lokalrådets midler.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Der er opfølgning af regnskabet ved hvert lokalrådsmøde. Der søges tilskud ved Esbjerg Kommune. Regnskabet følger kommunens praksis gennem anvendelse til administration og ikke til personligt tilskud. Evt. øvrige midler skaffes via fonde, sponsorer o.l.
Regnskabet skal fremsendes til Esbjerg Kommune.
- 7 Sekretæren:
Sekretæren fører beslutningsreferat ved lokalrådsmøderne. Efter godkendelse lægges referatet på lokalrådets hjemmeside.
- 8 Generalforsamling:
Lokalrådet Esbjerg Midt afholder ordinær generalforsamling hvert år inden udgangen af april måned, dog første gang i foråret 2023.
Generalforsamlingen annonceres minimum på hjemmesiden.
Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum bestå af følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af regnskab
- Indkomne forslag
- Valg til lokalrådet –
7 medlemmer vælges for en periode på 2 år, heraf 4 i lige år og 3 i ulige år
- Valg af suppleanter –
2 suppleanter vælges for 2 år, heraf 1 i lige år og 1 i ulige år
- Valg af revisor
- Eventuelt
Alle borgere med bopæl eller arbejdsplads i lokalrådets område, og som i øvrigt opfylder betingelserne for stemmeret til kommunalvalg, har stemmeret på generalforsamlingen.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Lokalrådet kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, såfremt et flertal ønsker det.
- 9 Vedtægtsændringer:
Ændringer af disse vedtægter sker ved 2/3 flertal blandt de stemmeberettigede ved en generalforsamling,
Ændringer i lokalrådets vedtægter skal godkendes af Esbjerg Kommune.
- 10 Nedlæggelse:
Lokalrådet kan kun nedlægges på et møde specielt indkaldt med kun dette ene punkt på dagsordenen og med 2/3 flertal blandt de stemmeberettigede – eller ved lovgivning.
Eventuel formue skal ved nedlæggelse af lokalrådet gå til almene formål i lokalrådets område.